Integritetspolicy

Pernod Ricard Swedens integritetspolicy (online)

Senast uppdaterad december 2025

Introduktion

Pernod Ricard Sweden AB respekterar din rätt till integritet när du använder våra digitala medier (såsom våra webbplatser, våra mobilapplikationer, våra sidor på sociala medier och eventuella online-registreringsformulär för våra evenemang och nyhetsbrev – tillsammans kallade “Digitala Medier”) och kommunicerar elektroniskt med oss.

Denna integritetspolicy (”Integritetspolicyn”) gäller för följande personer (”du”):

Alla användare av våra Digitala Medier
Kunder som använder våra Digitala Medier
Deltagare i våra evenemang och/eller tävlingar
Deltagare i våra undersökningar
Mottagare av våra marknadsföringsmeddelanden/annonsering

Syftet med denna Integritetspolicy är att informera dig om hur Pernod Ricard Sweden AB samlar in, lagrar och använder personuppgifter som samlas in från dig.

Integritetspolicyn kan uppdateras när som helst till följd av bland annat juridiska, tekniska eller kommersiella förändringar. Vi kommer att meddela dig på lämpligt sätt om väsentliga ändringar i denna Integritetspolicy. Du uppmanas också att regelbundet läsa denna Integritetspolicy för att säkerställa att du är medveten om den senaste versionen.

VEM ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG FÖR BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER?

Pernod Ricard Sweden AB, org.nr. 556434-7077, ett aktiebolag registrerat enligt svensk lag med säte på 117 97 Stockholm, Sverige (”Pernod Ricard” eller ”vi”, ”oss”, ”vår”) agerar som ”personuppgiftsansvarig” för behandlingen av dina personuppgifter (dvs. den enhet som bestämmer ”varför” och ”hur” dina personuppgifter används).

Observera att Pernod Ricard Sweden AB marknadsför produkter och tjänster försedda med olika varumärken och kommer att behandla de personuppgifter du lämnar vid interaktion med något av dessa varumärken.

VILKA PERSONUPPGIFTER SAMLAR VI IN OM DIG OCH HUR?

”Personuppgifter” avser all information som kan identifiera dig direkt (t.ex. ditt namn) eller indirekt (t.ex. ditt telefonnummer, post-/e-postadress, pseudonymiserade data såsom ett unikt identifieringsnummer).

Vi samlar in de flesta personuppgifter direkt från dig, exempelvis när du fyller i ett kontaktformulär, prenumererar på en tjänst, registrerar dig och deltar i ett evenemang, deltar i våra upplevelser, kurser och provningar, deltar i en marknadsföringskampanj, anmäler dig till en tävling, beställer en produkt eller tjänst, begär information eller svarar på en enkät.

Vi kan även samla in personuppgifter via cookies på vår webbplats (för mer detaljerad information, se vår cookiepolicy).

Beroende på syftet med insamlingen behandlar vi följande kategorier av personuppgifter:

ditt namn, kön och kontaktuppgifter, inklusive postadress, e-postadress och telefonnummer samt, i förekommande fall, dina affärskontaktuppgifter; information som gör det möjligt för oss att verifiera din identitet, såsom ditt födelsedatum
aggregerade platsdata
information från konton du länkar till oss, t.ex. sociala medier
din kontakt- och köphistorik samt sparade artiklar
information om hur du använder våra Digitala Medier
dina svar på enkäter och kampanjer
din IP-adress och din mobila enhets identifierare
kundtjänstinformation (t.ex. förfrågningar, kommentarer)
innehåll du kan tillhandahålla oss (t.ex. bilder, kommentarer, ljudinspelningar etc.)

De personuppgifter som samlas in är nödvändiga för att uppnå de syften som beskrivs i avsnitt 3 nedan. Om du inte tillhandahåller de personuppgifter vi begär kan det försena eller hindra oss från att tillhandahålla produkter eller tjänster..

FÖR VILKA SYFTEN OCH PÅ VILKEN RÄTTSLIG GRUND BEHANDLAS PERSONUPPGIFTER?

Pernod Ricard samlar in och behandlar personuppgifter som är relevanta, adekvata, inte överdrivna och strikt nödvändiga för de syften som eftersträvas.

Nedan följer en tabell som anger:

De olika syftena med behandlingen (dvs. varför vi använder dina personuppgifter)
Den rättsliga grunden för behandlingen (dvs. varför vi har rätt att använda dina personuppgifter)

SYFTE MED BEHANDLINGEN	RÄTTSLIG GRUND
Begränsa åtkomst till våra Digitala Medier för att följa tillämplig lag eller avtalsmässiga begränsningar.	Pernod Ricards efterlevnad av rättsliga skyldigheter.
Hantera din registrering till tjänster/funktioner på våra Digitala Medier, inklusive evenemang och tävlingar, och tillhandahålla de tjänster/funktioner du har prenumererat på	Fullgörande av avtal (t.ex. våra allmänna villkor) mellan Pernod Ricard och dig (inklusive genomförande av föravtalsåtgärder).
Tillhandahålla dig marknadsföringsinformation om de olika varumärken vi säljer, (i) via elektronisk kommunikation, telefon och (ii) genom att visa annonser för dig och personer med en liknande profil som din, på våra Digitala Medier och/eller på digitala annonsplattformar såsom sociala medieplattformar. Exempel: Vi kan visa annonser när du besöker en social medieplattform som rör produkter från ett av våra varumärken. Observera att för att kunna visa annonser som sannolikt är av intresse för dig kommer vi att dela dina identifieringsuppgifter (såsom ditt efternamn, förnamn, kontaktuppgifter) med relevanta digitala annonsplattformar (t.ex. sociala medier). När dina uppgifter delas på sådana plattformar används de för att: hitta dig bland deras användare och visa annonser om våra produkter och tjänster som rör varumärken som vi driver när du surfar på dessa plattformar, ochidentifiera, baserat på din profil på de relevanta plattformarna, personer med liknande profil (”lookalikes”) som också kan vara intresserade av Pernod Ricards annonser. I samband med dessa aktiviteter samlar vi dock inte in eller får tillgång till personuppgifter om dig som innehas av de berörda digitala annonsplattformarna och som särskilt rör din profil eller ditt beteende på sådana plattformar.	Ditt samtycke.
Hantera gemensamma och samarrangerade program och kampanjer Exempel: När vi genomför ett gemensamt eller samarrangerat program eller kampanj på våra Digitala Medier tillsammans med ett annat företag, en organisation eller annan ansedd tredje part, kan vi dela dina personuppgifter med vår partner eller sponsor.	Ditt samtycke.
Mäta och analysera vår verksamhets prestanda (inklusive våra marknadsföringskampanjer) för att förbättra den	Pernod Ricards berättigade intresse, särskilt vårt affärsintresse att optimera verksamheten och marknadsföringskampanjer för att förbättra användarupplevelsen och öka försäljningen.
Säkerställa korrekt funktion av våra Digitala Medier (t.ex. via publikmätning och statistik) genom cookies som är strikt nödvändiga för att tillhandahålla en onlinekommunikationstjänst som uttryckligen begärts av användaren eller som enbart syftar till att möjliggöra eller underlätta kommunikation via elektroniska medel (för mer information, se vår Cookiepolicy) Exempel: För spårning av användargränssnittsanpassning (t.ex. språkval eller presentation av en tjänst) när sådan anpassning är en förväntad del av tjänsten; för spårning som möjliggör lastbalansering av utrustning som bidrar till en kommunikationstjänst.	Pernod Ricards berättigade intresse att säkerställa korrekt funktion av våra Digitala Medier. Ditt samtycke, när det krävs.
Optimera din användarupplevelse, tillhandahålla reklam och innehåll anpassat efter dina intressen genom inställning av cookies på våra Digitala Medier – för mer information, se vår Cookiepolicy.	Ditt samtycke.
Hantera förfrågningar eller feedback om våra produkter och/eller tjänster (klagomål, kommentarer, kundnöjdhetsundersökningar etc.) Exempel: Hantering av dina förfrågningar som skickas via våra kontaktformulär eller kontakt-e-postadresser, hantering av feedback som lämnas i en kundnöjdhetsundersökning.	Beroende på syftet med din förfrågan: Om din förfrågan inte är relaterad till en produkt/tjänst som redan köpts från/prenumererats hos Pernod Ricard: Pernod Ricards berättigade intresse, särskilt vårt affärsintresse att tillgodose dina behov och möjliggöra enkel kommunikation med oss.Om din förfrågan är relaterad till en produkt/tjänst som redan köpts från/prenumererats hos Pernod Ricard: Avtalets fullgörande (t.ex. våra allmänna villkor) mellan Pernod Ricard och dig.
Upprätthålla säkerheten på våra Digitala Medier och motverka bedräglig användning av våra webbplatser eller tjänster	Pernod Ricards berättigade intresse, särskilt vårt affärsintresse att tillhandahålla säkra Digitala Medier och tjänster.
Skicka transaktions-, juridiska eller administrativa meddelanden Exempel: Vi kan skicka ett bekräftelsemejl när du registrerar dig för eller avregistrerar dig från en specifik tjänst eller funktion; vi kan också skicka meddelanden om uppdateringar av våra integritetspolicys.	Avtalets fullgörande (t.ex. våra allmänna villkor) mellan Pernod Ricard och dig (inklusive genomförande av föravtalsåtgärder) för att tillhandahålla den begärda tjänsten. För juridiska meddelanden: Pernod Ricards efterlevnad av rättsliga skyldigheter.
Spara bevis som är nödvändiga för att försvara våra rättigheter och hantera tvister Svara på förfrågningar från behöriga myndigheter och försvara våra rättigheter baserat på våra rättsliga skyldigheter. Exempel: Om vi får en stämning eller en annan juridisk begäran kan vi behöva granska de uppgifter vi innehar för att avgöra hur vi ska svara.	Pernod Ricards berättigade intresse att försvara sina rättigheter.
Hantera fusioner, förvärv eller företagsomorganisationer	Pernod Ricards berättigade intresse, dvs. vårt affärsintresse att förutse och genomföra organisatoriska åtgärder.
Hantera registrerades rättigheter Exempel: Hantering av din begäran om att radera dina personuppgifter.	Pernod Ricards efterlevnad av rättsliga skyldigheter.

TILL VEM LÄMNAR VI UT DINA PERSONUPPGIFTER OCH VARFÖR?

Till interna behöriga medarbetare

Vi kommer att kommunicera dina uppgifter till våra medarbetare som behöver behandla dina personuppgifter för de syften som anges i avsnitt 3 i denna Integritetspolicy, särskilt våra team för digital marknadsföring, försäljning, ekonomi och teknik. Dina personuppgifter kan även behandlas av medarbetare inom Pernod Ricard-koncernens dotterbolag världen över, särskilt våra producentföretag, där Pernod Ricards dotterbolag tillhandahåller stödtjänster (IT, administration, marknadsföringssupport) som personuppgiftsbiträde för Pernod Ricard Sweden AB.

Till tjänsteleverantörer

För marknadsförings- och kommunikationsändamål, inklusive tävlingar och evenemang: Vi delar dina uppgifter med våra leverantörer av marknadsförings- och kommunikationstjänster, såsom reklambyråer, marknadsföringsbyråer, sociala medier och digitala byråer, för att hjälpa oss att genomföra tävlingar och evenemang, reklam-, marknadsförings- och försäljningskampanjer, samt analysera deras effektivitet och hantera dina kontakter och förfrågningar.
För IT-supportändamål: Vi delar dina uppgifter med våra IT-supportleverantörer (för hosting, underhåll och teknisk support) för att hjälpa oss med den interna driften av våra Digitala Medier och för att administrera dem eller de olika funktioner, program och kampanjer som finns tillgängliga där.

Till partners

Vid gemensamma och samarrangerade program eller kampanjer: När vi genomför ett gemensamt eller samarrangerat program eller kampanj på våra Digitala Medier tillsammans med ett annat företag, en organisation eller annan ansedd tredje part, kan vi dela dina personuppgifter med vår partner eller sponsor. Om dina personuppgifter delas med ett företag som inte är Pernod Ricard som en del av ett sådant program/kampanj, informerar vi dig om detta vid insamlingstillfället.

För riktad annonsering: Som tidigare nämnts kommer vi, med ditt samtycke, att dela dina personuppgifter med följande digitala annonsplattformar: Facebook, Instagram, Snapchat och Pinterest, för att visa riktade annonser om våra olika varumärkens produkter och tjänster för dig och personer med liknande profil. För mer information om hur dessa sociala medier behandlar dina personuppgifter och hur du kan utöva dina rättigheter hos dem avseende ytterligare behandling av dina personuppgifter, hänvisar vi till deras integritetspolicy på respektive webbplats: Facebook, Instagram, Snapchat och Pinterest.

Till andra tredje parter

För marknadsföringsändamål kan vi lämna ut dina personuppgifter till våra affärspartners endast med ditt samtycke. I detta sammanhang behandlas dina uppgifter av den aktuella partnern, som agerar som personuppgiftsansvarig. I sådant fall omfattas dina uppgifter av den personuppgiftsansvariges allmänna villkor och dess egen integritetspolicy. Vi rekommenderar att du noggrant granskar sådan information innan du samtycker till att dina uppgifter lämnas ut till våra partners.

Vi kan även lämna ut dina personuppgifter till myndigheter och/eller externa juridiska ombud om vi är skyldiga att göra det enligt lag, eller om vi i god tro bedömer att en sådan åtgärd är rimligt nödvändig för att följa rättsliga processer, svara på eventuella krav eller skydda säkerheten eller rättigheterna för Pernod Ricard, dess kunder eller allmänheten.

Vid fusion eller förvärv av hela eller delar av Pernod Ricard av ett annat företag, eller om Pernod Ricard skulle sälja eller avyttra hela eller delar av Pernod Ricards verksamhet, kan förvärvaren få tillgång till den information som innehas av den berörda Pernod Ricard-enheten, vilket kan inkludera personuppgifter, under förutsättning att detta sker i enlighet med tillämplig lag. På samma sätt kan personuppgifter överföras som en del av en företagsomorganisation, insolvensförfarande eller annan liknande händelse, om detta är tillåtet och sker i enlighet med tillämplig lag. Om tillämpligt kommer förvärvaren, som agerar som ny personuppgiftsansvarig, att behandla dina personuppgifter enligt villkoren i sin egen integritetspolicy.

ÖVERFÖRS DINA PERSONUPPGIFTER UTANFÖR EUROPEISKA UNIONEN?

Pernod Ricard är ett globalt företag och dina personuppgifter kan överföras till länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), där Pernod Ricard och tredje parter är verksamma. Sådana överföringar sker endast om det är tillåtet och i enlighet med tillämplig lag. För dessa överföringar vidtar Pernod Ricard lämpliga åtgärder för att upprätthålla säkerheten för personuppgifterna både under överföringen och på mottagarplatsen och säkerställer att länderna har bedömts som att de tillhandahåller en adekvat skyddsnivå av Europeiska kommissionen, eller att tredje parter implementerar relevanta skyddsåtgärder enligt tillämplig lag, dvs. standardavtalsklausuler som fastställts av Europeiska kommissionen eller, i förekommande fall, bindande företagsregler. Du kan när som helst begära en kopia av dessa skyddsåtgärder. För att göra detta, kontakta Pernod Ricard på den e-postadress som anges i avsnitt 10 i denna Integritetspolicy.

HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Vi lagrar de personuppgifter som du skickar till oss via våra Digitala Medier i våra databaser så länge ditt konto är aktivt, under avtalets löptid eller så länge det behövs för att tillhandahålla de tjänster du begärt eller för att besvara förfrågningar eller lösa problem, eller för att tillhandahålla förbättrade och nya tjänster.

Vi kan även behålla dina personuppgifter i enlighet med våra interna rutiner för lagring, i den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla våra rättsliga och regulatoriska skyldigheter, lösa tvister och upprätthålla våra avtal.

HUR SKYDDAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Pernod Ricard vidtar alla nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda konfidentialiteten och säkerheten för dina personuppgifter som samlas in via våra Digitala Medier. Dessa åtgärder inkluderar, men är inte begränsade till (i) lagring av dina personuppgifter i säkra driftmiljöer som allmänheten inte har tillgång till, utan endast behöriga Pernod Ricard-medarbetare samt våra ombud och leverantörer, och (ii) verifiering av identiteten hos registrerade användare innan de får tillgång till de personuppgifter vi innehar om dem.

Våra Digitala Medier kan länka användare till andra webbplatser som tillhör tredje parter och/eller Pernod Ricards dotterbolag eller filialer, via hyperlänkar; detta är en tjänst som finns tillgänglig för dig som användare av webbplatsen. Sådana länkar utgör inte ett godkännande från Pernod Ricard av de länkade webbplatserna, deras innehåll, inklusive produkter, reklam eller annat material som finns där. Pernod Ricard har ingen kontroll över dessa länkade webbplatser och kan inte hållas ansvarigt för deras innehåll, inklusive produkter, reklam eller annat material som finns där, eller för eventuella köp du väljer att göra på dessa webbplatser..

VILKA ÄR DINA RÄTTIGHETER AVSEENDE DINA PERSONUPPGIFTER?

Du har följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

Om dina personuppgifter har behandlats baserat på ditt samtycke kan du återkalla ditt samtycke när som helst (se tabellen i avsnitt 3 för att förstå vilka behandlingar som baseras på ditt samtycke).
Du har rätt att få en kopia av de personuppgifter vi innehar om dig.
Du kan begära rättelse av dina personuppgifter om de är felaktiga, ofullständiga eller inaktuella.
Du kan begära radering av dina personuppgifter om:

(i) dina personuppgifter inte längre är nödvändiga för de syften som nämns ovan i avsnitt 3,

(ii) du har återkallat ditt samtycke för en behandling som enbart baseras på detta samtycke,

(iii) du har invänt mot behandlingen,

(iv) behandlingen av personuppgifter är olaglig,

(v) personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig skyldighet som gäller för Pernod Ricard.

Observera dock att detta inte är en absolut rättighet, eftersom vi kan vara skyldiga att behålla dina personuppgifter av juridiska eller legitima skäl.

Du kan begära begränsning av behandlingen i specifika fall (t.ex. om du bestrider riktigheten i dina personuppgifter).
Du har rätt till dataportabilitet, vilket innebär att du kan få (och överföra till en annan personuppgiftsansvarig) personuppgifter som du har lämnat till oss och som vi innehar om dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Detta gäller endast när behandlingen baseras på ditt samtycke eller fullgörande av avtal och utförs automatiserat (se tabellen i avsnitt 3 för att förstå vilka behandlingar som baseras på dessa grunder).
Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter:

(i) för direktmarknadsföringsändamål, inklusive profilering, eller

(ii) om behandlingen baseras på Pernod Ricards berättigade intresse, utom om vi kan visa tvingande legitima skäl för behandlingen (se tabellen i avsnitt 3 för att förstå vilka behandlingar som baseras på berättigat intresse).

För att utöva dessa rättigheter kan du skicka en begäran till: prne.legal@pernod-ricard.com.

Du informeras om att du även kan lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten i det land där du befinner dig om du har några frågor om hur Pernod Ricard behandlar dina personuppgifter. I Sverige kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten via deras webbplats: www.imy.se.

Vi uppmanar dig dock att kontakta Pernod Ricard på adressen nedan innan du lämnar in ett klagomål till någon tillsynsmyndighet.

HUR BEHANDLAR VI BARNS PERSONUPPGIFTER?

Våra Digitala Medier är inte avsedda för personer under laglig ålder för alkoholkonsumtion (”minderåriga”). Vi har implementerat en ålderskontroll så att vi inte medvetet samlar in personuppgifter från minderåriga. Om vi får kännedom om att en minderårig har lämnat personuppgifter till oss via våra Digitala Medier, kommer vi att radera dessa personuppgifter..

HUR KAN DU KONTAKTA OSS?

Om du har några frågor, klagomål eller kommentarer angående denna Integritetspolicy eller våra rutiner för insamling av information, vänligen kontakta oss genom att skriva till:

Pernod Ricard Sweden AB, Att: Data Privacy Champion, 117 97 Stockholm, Sverige

eller genom att skicka ett e-postmeddelande till: prne.legal@pernod-ricard.com.

Du kan även kontakta Pernod Ricards globala dataskyddsombud på group.dpo@pernod-ricard.com.